Indhold
Jeg vil bare ind i Workfeed
Hvis du allerede er oprettet i Workfeed, så kan du tilgå det via dette link https://app.workfeed.io/.
På din computer åbner Workfeed hjemmesiden og på din mobil åbners Workfeed som app.
Du bliver måske bedt om at logge ind igen med din mailadresse og det kodeord du valgte ved oprettelsen.
Hvad er Workfeed?
Workfeed er et dansk system, som egentlig er udviklet som et værktøj til vagtplanlægning, f.eks. på restauranter. Men via DGI har flere sportsklubber fået øjnene op for at bruge Workfeed som værktøj til større stævner og arrangementer, hvor der er mange opgaver og mange frivillige hjælpere.
Opgaverne i Workfeed bliver oprettet af administratorerne i klubben, men det er op til brugerne (de frivillige) selv at melde sig til den enkelte opgave/vagt eller bytte vagter, hvis man bliver forhindret eller fortryder.
Vi har en forventning fra klubbens side om, at Workfeed vil gøre det lettere at administrere uddelegeringen af opgaver, i forhold til de store vagtskemaer, der tidligere er blevet sendt rundt på mail i forbindelse med Skive Løbet og DM Ungdom.
Systemet er nyt for alle i klubben, så vi håber I vil væbne jer med lidt tålmodighed, indtil vi har lært Workfeed at kende.
Hjælp! Jeg sidder fast!?
Hvis den guide vi har lavet herunder ikke rigtig vil fungere, eller du har spørgsmål til systemet, så vil Peder Toftgaard, som er klubbens administrator af Workfeed, gerne hjælpe dig videre.
Vi har aftalt at Peder sidder i cafeteriet på stadion disse dage:
Mandag d. 10. august 17:00 – 17:30
Onsdag d. 12. august 19:00 – 19:45
Mandag d. 17. august 17:00 – 17:30 OG 19:00 – 19:45
Her kan du få hjælp med at blive oprettet som bruger, finde rundt i Workfeed og få svar på de spørgermål der dukker op undervejs.
Du kan også kontakte Peder Toftgaard på:
Mail: prede31@hotmail.com
Mobil: 5192 9876
Men prøv lige guiden først eller den FAQ der findes i bunden på denne side.
Sådan kommer du i gang
1. Installer Workfeed på mobilen (kan undlades)
Hvis du vil benytte Workfeed fra din mobil, vil det være lettest først at installere den app der findes.
Alt efter hvilken type mobil du har kan du finde Workfeed på Apple eller Googles app butikker via et af disse link:
Apple (iPhone)
https://apps.apple.com/dk/app/workfeed-vagtplan/id1500773464?l=da
Google (Android)
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.relion.android
2. Opret dig som Skive AM bruger i Workfeed
Åben dette link: https://tinyurl.com/43dfz37t
Udfyld formularen og tryk på “Opret mig”.
Hvis du har installeret Workfeed på mobilen og du opretter dig som bruger på mobile, bør du med det samme du har trykke “Opret mig” blive sendt direkte ind i Workfeed appen.
3. Åbn Workfeed
Har du installeret Workfeed som app på mobilen, trykker du bare på ikonet eller søger efter den.
Sidder du ved en computer kan du tilgår workfeed via dette link: https://app.workfeed.io/
Alt efter om du har gemt dit brugernavn på mobilen/computeren, kan du blive bedt om at logge ind med den mailadresse og adgangskode du angav, da du oprettede dig lige før.
Bemærk at de skærmbilleder der bruges i guiden er fra en Android mobil i Workfeed appen. Det kan måske se lidt anderledes ud på iPhones eller på computeren.
4. Find og vælg opgaver
Tryk på kalender ikonet i bunden af skærmen
Naviger til uge 37 (Skive Løbet)
Tryg vandret for at scrolle frem til weekenden
fre. 11 til søn. 13
Nu ser du en lang liste af opgaver fredag, lørdag og søndag.
Bemærk at der står “Ledig vagt” over de opgaver som endnu ikke er taget (eller er til salg).
Når du klikker på en af vagterne, får du detaljerne at se.
Hvis du ønsker at tage opgaven trykker du på “Tag vagt”.
Bemærk: På dette eksempel står der “Caroline DGI” – det er navnet på den som har oprettet vagten og lagt beskrivelsen ind og betyder ikke at det er din kontakt person.
Vi har endnu ikke fået lagt de personer ind som er ansvarlige for det område vagterne ligger under, men det kommer snarest, så du ved hvem du kan få hjælp hos hvis der er spørgsmål til opgaven.
Når vagten er taget kommer dit navn til at stå ud for opgaven på kalenderen.
Hvis du fortryder en vagt, så vælger du opgaven og trykker på “Afsæt vagt”. Så vil en anden kunne tage vagten i stedet for dig.
Afsætter du en vagt kan du gør to ting:
Enten “sætte den til salg” så den ryger tilbage som ledig vagt i oversigten.
Eller du kan have aftalt at en anden tager vagten / I bytter vagter. Så finder du deres navn i listen og vælger det (brug søgefeltet, for nemmere at finde personen)
Vælger du at bytte vagt, har du igen to muligheder:
Enten overdrager du vagten til personen.
Eller også kan du bytte med én af deres valgte vagter.
I eksemplet her, har Kit ikke nogen vagter jeg kan bytte med. Så jeg kan kun vælge “Overdrag vagt”.
Hvis du ikke har afsat vagten til en anden, vil din vagt være “til salg”. Den stadig stå med dit navn på oversigten i kalenderen. Men der er et lille ikon, som tilkendegiver at du ønsker at komme af med vagten.
Andre brugere kan så gå ind og overtage vagten fra dig. Eller du kan se om der er en vagt til salg, som du gerne vil overtage.
FAQ
- Spørgsmål: Hvorfor ser jeg nogle navne på vagten, selvom den står som ledig vagt?
Svar: De navne som står på vagten er de andre som er “på arbejde” (altså har en vagt) samtidig med den vagt du kigger på. Så det betyder altså ikke at de allerede har taget vagten.
- Spørgsmål: Hvorfor kan jeg ikke vælge to vagter samme dag?
Svar: Vagternes start- og sluttider overlapper sandsynligvis. Systemet tillader ikke at man vælger overlappende vagter.
Kontakt Peder, så har han mulighed for, enten at tvinge systemet til at sætte dig på begge vagter, eller tilpasse så tiderne ikke overlapper. - Spørgsmål: Jeg er altså kommet til at vælge en forkert vagt og vil gerne slettes i stedet for at sætte vagten “til salg”!
Svar: Peder gennemgår listen en gang i mellem og frigør dem som har sat vagter “til salg”. Så vent et par dage, eller kontakt Peder, så du kan komme af med vagten. - Spørgsmål: Jeg har oprettet med, men nu kan jeg ikke komme ind og vælge vagter!
Svar: Det er måske fordi du klikker på linket til oprettelse igen. Prøv at følge dette link https://app.workfeed.io/.
Virker det stadig ikke, så kontakt Peder for at få hjælp, eller få ham til at vælge en vagt for dig.